La digitalización en gestión documental, consiste en la transformación de documentos en papel a archivos digitales, estos archivos posteriormente pueden ser tratados para su indexación y utilización en redes, bases de datos o simplemente como archivado y copia de seguridad.
Digitalización de planos
Escaneamos sus planos en blanco y negro o color hasta tamaño DIN-A0 y los grabamos en el soporte que nos indiquen.
Es una forma de proteger los antiguos proyectos en papel que con el paso del tiempo se pueden deteriorar.
Digitalización de documentos
Escaneamos grandes volúmenes de documentación en alta resolución a razón de 75 páginas por minuto, salida a archivo PDF, TIFF… y grabación en el soporte indicado.
Ventajas:
- Seguridad para los documentos
- Ahorro de espacio
- Se pueden compartir fácilmente(red)
- Consulta a distancia
- Impresión directa
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